進銷存軟件對于商業(yè)貿易型企業(yè)的幫助是必不可少的，從貨品銷售出貨單據(jù)的打印，到貨品單據(jù)的清點核算，從進出倉記錄的生成，到實時庫存數(shù)量的計算，從客戶貨款的累加，到財務收支的盤點，進銷存都一一為企業(yè)解決妥當，有了進銷存企業(yè)的管理才可以松一口氣。

　　一、讓日常工作的分工更加清晰和科學

　　采用進銷存軟件，可以讓銷售人員，采購人員，財務人員，倉管人員等多種角色都參與到軟件的管理中來，銷售人員只負責貨品銷售方面的工作，采購人員只負責貨品采購的工作，財務人員專門記錄財務收支和進行帳戶管理，倉管人員專門進行貨品管理，多種的角色和分工讓企業(yè)日常的工作能夠快速地落實到個人上，每人都可以方便地完成自己的工作，減少互相之間的牽連和等待，從而大大提高了企業(yè)內部的運作效率

　　二、讓產品的庫存統(tǒng)計更加實時、準確

　　進銷存軟件的另一個應用目的在于讓倉庫庫存統(tǒng)計更有效率，通過日常貨品進貨單據(jù)和貨品出貨單據(jù)的錄入，軟件將對不同的貨品核算各自的庫存數(shù)量，并以實時倉庫的形式，為用戶展現(xiàn)貨品的庫存數(shù)量，對于低庫存數(shù)量的貨品，軟件將進行提示和報警，比起到實際倉庫中進行一件一件地貨品清點，進銷存的庫存管理科學而方便，為企業(yè)大大減少了管理上的時間。

　　三、輕松錄入數(shù)據(jù)，放心等待結果

　　除了錄入簡單的基礎數(shù)據(jù)以外，別的什么都不用做，放心等待報表結果，這就是進銷存軟件應該具有的使用效果，用戶無須操心里面復雜的統(tǒng)計公式，無須再拿著計算器加加減減，只要通過單據(jù)形式把該錄入到軟件里的數(shù)據(jù)都正常錄入后，軟件就會自動進行運算，快速地給用戶展現(xiàn)一目了然的財務報表。